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寫 Blog 心得分享:如何更有效率地製作文字內容

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在過去的文章中我們曾和大家分享做內容行銷 (Content Marketing) 的原因及好處如何選擇題目為甚麼要使用多渠道發佈內容內容製作者經常會遇到的陷阱等,但無論從留言或在交流會上,都有不少人反映對他們而言,製作文字內容是困難又沒有效率的,而且很多時候因為行業知識的關係很難外判給其他人做。 

 

MORE 在創業初期就開始製作 Digital Marketing 相關的內容,直至今日我們已經有超過 100 篇 Blog,每一篇都是我們自家製作,從來沒有外判給其他人做。 這次我們綜合了在過去 2 年中我們自己持續創作文字內容的 5 個心得,希望可以幫助到大家更有效率地製作文字內容 (如 Blog 等)。

 

心得一:先起好內容框架,設定好小標題及重點才開始寫

 

這個心得似曾相識?中小學上課時老師已是這樣教導,有甚麼好說? 

 

我們刻意將這個放於第一點,因為這點真的至關重要。 

 

要有效率地寫 Blog,首要條件是釐清每篇內容你希望分享的重點 (以及不希望覆蓋的部份),設定好小標題有助你清楚了解文章的脈胳和架構,有多少個段落 (重點) 你需要包括。

 

如果你只是即興隨心寫,過程中你很快就會發現自己對某部份說得太多或者太少,有時甚至會偏離了你原本訂下的題目。 所以在開始寫之前先有一個框架、小標題及重點能有效控制你的內容走向。

 

心得二:寫作時盡量一氣呵成

 

這個是我個人的體驗,寫文章要快及流暢的話,重點是一氣呵成。 

 

寫作期間我不會查看手機、WhatsApp、Facebook 的訊息,而是全副精神集中於寫作上,由於在寫之前已經起好了框架,配合「專注」的話是最有效率的做法。

 

就個人而言,最多只能全神貫注 90 分鐘的時間,一旦過了這個時間點,就會突然發現寫文章卡卡的,寫作速度大減。這種情況下我會直接停筆,當超過了你能集中的時間點,勉強寫出來的內容基本上是不能用的,即使可用你也需要花很多時間修改,那倒不如留待下次能集中精神的時間再寫就好。  

 

不少人認為要拿出 90 分鐘的集中時間很難,有些人會選擇早點上班,在未有客戶及同事訊息時寫作。 而我自己一般是選擇同事外出開會時寫作,因為該段時間會接收到最少訊息,是最好的學習或寫作時間點。

 

心得三: 在寫作途中不要花時間處理圖片或影片

如果你的文章中需要圖片或影片輔助的話,我們會建議你在寫作時記下哪個部份需要圖片或影片,而且簡單寫下該圖片或影片需要的內容,以顏色標記,讓自己在完成文章後再回頭增加圖片或影片。

 

這個心得重點其實和第二點相若,寫作時就要專心寫,而擷取圖片或影片會令你分心,減低寫作效率,所以我們建議先專心寫作,處理好文字的部份後才處理圖片或影片。

 

心得四: 在寫作完成後才修改細節 

 

不少人在製作內容時都希望盡善盡美,但如果你在寫作的過程中就已經為著一兩句寫得不如理想的句子糾結 (而且這些句子通常不是重點!),你的集中力都浪費在修改而不是創作內容上! 

 

我自己的習慣是如果某部份我覺得不滿意,我會用紅色標記了該部份,寫完了回頭再看看如何修改,畢竟大家集中力有限,要將時間善用於創作而不是修改上啊!

 

心得五: 花時間重新審視內容,而且不要寫好的當天就推出

 

寫好第一個版本後我們就可以回頭看看寫的內容是否正確,有否任何不合理或不通順的地方,加入需要的圖片或影片,而之前以紅色標記了的部份又是否需要修改等。 

 

如果可以的話,我們會建議你將改好的文章交給另一位同事審閱,確保你寫的內容別人是能夠明白的。

 

如果你並不急於當天推出內容,我們會建議你隔天回來再重新看一次,如果你隔天回來後仍然認為自己的內容寫得不錯的話,那該則內容就適合推出了!

 

其他心得:

 

使用 Google Doc

我們在寫作時基本上都是使用 Google Doc ,其好處是在何時何地你都可以寫作及修改內容,而且想分享給同事查閱的話亦相當方便。

 

為人而寫,並不是為搜尋引擎而寫

我認為 SEO 對文字創作者來說絕對是重要的部份,不過現時我們的文章通常是為了解答一個特定問題,而在建立框架及標題的過程中已經會包括了一些相關的關鍵字 (Keywords)。

 

是故我們並沒有花太多時間做關鍵字研究 (Keyword Research),對我們而言重點是與該問題相關的關鍵字,而不是最多人搜尋的關鍵字。

 

所以我們的精力都較集中於寫好內容,好好地解答一個問題,對我們而言這在內容行銷上會更有效率。 

 

以上的分享希望能幫助到想開始內容行銷,但又認為創作文字內容很困難沒有效率的各位較容易開始創作內容。 如果你也是文字創作者,又有其他心得或意見希望分享的話都歡迎留言告訴我們啊!

 

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在〈寫 Blog 心得分享:如何更有效率地製作文字內容〉中有 6 則留言

  1. 這幾個心得雖然看起來簡單,但卻是非常實際的建議,
    回頭檢查了一下自己的寫作,嗯…有時候會忘記做重要的第一項囧…其他的倒是都做到了。
    不過我最喜歡的還是放在“其他”的這句【為人而寫,並不是為搜尋引擎而寫】

    1. 阿淳你好,
      謝謝你的讚美。 🙂
      這都是我們自己寫作了大約2年時間的一些感受,
      其中我們認為SEO雖然重要,不過最重要還是希望讀者在閱讀後能順利解答了他們的疑問。 🙂

  2. 個人應為內容行銷最難的是持續尋找不沉悶的題目,很多時候在計劃初期很容易就能想到一系列的主題,但推出一段時間後很難在相同產品或服務上再想出更多有趣和有對消費者有價值的內容,令內容行銷難以持續實行。

    1. Sam 你好,
      絕對認同呀!!係頭 3 個月時會覺得有好多野可以寫
      但慢慢就會覺得好似好多題目都寫過晒,變左唔係咁容易持續有靈感

      我自己的做法係無論任何時候,我只要一有靈感就會即刻記低
      係將來腦閉塞時可以睇番有無任何題目適合用

      同埋我地自己亦都好鍾意將讀者問的問題變成內容,因為通常有一個人問,
      就代表背後有好多人都有同樣的疑問,我地有唔少受歡迎的內容都係衍生自讀者的問題

      另外如果你想持續產出有價值的內容,而且係自己做唔係外判的話,
      我覺得作為Content Creator都需要Keep住有野入先得,
      我自己係工餘會花好多時間睇行業新聞/文章 (包括中英文)、行業內外的書、影片等
      令到自己容易D有靈感,同埋可以有多D唔同角度或者諗法去做內容

      其實要長期持續進行內容行銷真係唔容易,
      但我地認為內容行銷帶嚟的長遠價值好大,
      而且我地本身都算鍾意寫:P 所以之後都會繼續做

      以上小小心得分享希望幫到你 🙂  

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