自從疫情開始，香港大大小小的實體宣傳活動都因限聚令或群眾恐慌而被剎停，活動策劃公司叫苦連天。可是，經過一段反應時間後，傳統活動亦開始進化，發展出更多可塑性來對抗疫情，為苦悶的香港人提供安全的娛樂活動。所以，MORE 就向大家介紹一下幾種網上活動 (Online Event)，令大家極速了解新型 Event 的趨勢。
網上研討會 Webinars
網上研討會 (Webinars) 因疫情更加大行其道，從前大家傾向於現身會場和與會者交流的 Seminars ，演變成網絡上交流的 Webinars 。網絡研討會目的在於演示豐富資訊性的內容，形式是透過直播，讓觀眾可以即時收看演講，互動功能則有共享屏幕、問答和主題討論。
早前網絡行銷界便舉行了 2021 Marketing Pulse 網上研討會，交流業內新知識，並分享以往經驗，分析後疫情時期的營銷趨勢。研討會後更有網上交流平台，讓與會者深入交流。
虛擬音樂會 Virtual Concert
虛擬音樂會 (Virtual Concert) 是嶄新的演唱會方式，除了以往在大型場地舉行的演唱會外，如今更可以轉到網絡上的平台進行。娛樂公司突破既有租用大型場地的公式，在自由度較大的遊戲上，透過更出人意表的手法去舉行演唱會。虛擬音樂會 (Virtual Concert) 可以在遊戲內揉合音樂、視覺特效、小遊戲、電商的方式，創造出嶄新的網上娛樂盛宴，參與者可感受到與現場截然不同的視聽體驗。
在 2020 年 8 月時，C-AllStar 舉行了亞洲首個虛擬音樂會－Make It Happen。他們突破了固有現場音樂會形式，在遊戲 Minecraft 內還原真實的尖沙咀最有名的建築物，如鐘樓、文化中心、太空館等，更少不了主場紅磡體育館。在遊戲世界內，他們混合了很多娛樂方式，音樂、遊戲及電商，體現了先進的視聽娛樂概念。以下的影片可讓讀者了解更多虛擬音樂會的細節。
另外，美國 Hip Hop 巨星 Travis Scott 曾在 2020 年 4 月在網絡遊戲堡壘之夜 (Fortnite) 中舉辦了一場視覺效果非常震撼的演唱會。當中運用了很多誇張的視覺特效，配合玩家自由行走和使用表情動作來互動，仿如置身於 Travis Scott 的身邊一樣。有興趣的話可在下方的影片連結中觀看！
網上招聘會 Virtual Career Fair
網上招聘會 (Online Job Fair) 與以往的招聘會不同，求職者不需親身出席招聘會，手忙腳亂地準備面試物品。只需全程透過網上遞交履歷或錄製自我介紹影片，也可線上和招聘代表對話。另外，主辦方可為求職者提供職涯咨詢，或嘉賓分享會來介紹最新的行業資訊，及和已登記參與的觀眾互動。
JobsDB 早前曾舉辦連續五天的網上招聘會 (Online Job Fair)，吸引了三十間企業參與，亦邀請來自不同行業的資深職涯顧問和人氣 KOL 作嘉賓。全程數碼化的網上招聘會形式是新的趨勢，令到招聘的流程更有效率，亦減省了親身面試的準備時間。同時，眾多的嘉賓分享會是其中一大吸引的地方，除了面試外也能學習到新的知識。下方有影片的連結給各位讀者參考。
虛擬導賞團 Virtual Guided Tour
虛擬導賞團的概念是讓參與者在網上遊歷景點或參觀展覽，免卻親身前往的麻煩，尤其適合現今疫情期間。形式上，主辦方可在立體電腦程式上還原建築物或拍攝影片，以聲音導賞為參與者提供景點遊覽服務。或者，可以重新建立場館，並廣邀風格各異的設計師展現新的思維，創造藝術展品，帶來全新的面貌。
香港元創方曾舉行過虛擬導賞團 deTour 2020 ，設計師將 PMQ 元創方的重新設計。參觀者化身為一個個不同顏色的球體，用鍵盤操控方向去遊覽整個會場的藝術品，亦可以和其他參與者以文字交流。詳細的 YouTube 影片連結在下方，大家不妨一看。
此外，外國網站－Viator 提供了旅遊方面的虛擬導賞團，帶領參與者遊歷世界各地景點，見識豐富的都市情懷及現在難得一見的外國景點。此類導賞團門票價錢便宜，而且景點豐富，可一解旅遊之癮。
網上活動 (Online Event) 要留意的地方
網上活動 (Online Event) 優點
現在的疫情時期舉行網上活動 (Online Event) 是比較適合的，將來應該會有更多更有創意的想法實施在網上活動 (Online Event) 上。各位可以考慮如何以網絡平台增加不同的表達方式或視覺特效來吸引參與者，例如結合遊戲來舉行音樂會。期間亦可以收集有利將來行銷的數據，利用參與者的聯絡方法組成潛在客戶清單，例如出席名單、時段出席紀錄、門票銷售紀錄等，繼而研究他們的行為，並細分他們成為你可獲得的客戶。 而且門票的價錢可以較便宜，甚至免費，因為節省了租用大型場地的成本及眾多工作人員的薪金和各類器材、裝修的費用。假如你的活動是商業性質，不妨考慮加入即時電商銷售，增加營業額。
如果你獲得了足夠的電郵名單 (Email List) 想進行下一步的營銷活動，可以參考我們的另一篇文章－進階網路行銷秘技 4 個方法提高電郵行銷 (Email Marketing) 表現。
網上活動 (Online Event) 缺點
然而，Online Event 的缺點在於失去了現場的交流如眼神接觸、握手、和朋友或伴侶的現場互動，未必能帶動高漲氣氛，通常只屬於個人參與的活動。另外，舉行 Online Event 需要較高的技術來製作，涉及很多電腦編程 (Coding) 和設計，各位可按照預算來舉行適合的Online Event。亦要考慮到參與者的電子設備能否配合你的 Online Event，如果涉及用遊戲製作的活動，需要多考慮遊戲帳號一環。還有活動進行時的技術支援至關重要，不然關鍵時刻斷線，定會造成大量不滿。最後則是網上活動屬於新興渠道，未有太多先例可循， 想製作網上活動的讀者留意需要多做策劃和盤算啊！
接下來為大家介紹一些可以製作網上活動的平台，例如 EventX 、 Accelevents。
製作網上活動的平台
EventX
EventX 令交流活動變得方便，更有免費試用可供體驗，即使免費版也能舉行上限 300 人的會議，但功能則會有所限制。而付費版功能豐富，適合用來開大型會議或研討會，文章上面提到的 Marketing Pulse 2021 也是採用了 EventX 來舉行。它提供了可隨時觀看的直播及影片，會議能容許參展商展示品牌資料，而參加者可以隨時查看和下載文件、傳單或影片並可互換聯絡資料。參與者亦可以在分組會議的時候進行即時溝通互動。其後，EventX 也會有詳細的會後報告，助你檢討各項數據，找出適合的客戶作營銷上的跟進。
Accelevents
Accelevents 是一個有很多功能，但價格合理的網上活動平台。它提供了虛擬活動管理功能，包括門票銷售、串流直播、即時聊天和投票、虛擬參展商攤位等等。也有一整套分析工具可幫你找出哪些會議或演講者的表現最好、門票銷售情況、參與者的人數和聯絡資料等等。為你的後續營銷提供充足的數據。不過這個平台是要收 USD$500 一個活動的，還有相關費用，詳情請到它的官網查看。
總結
Online Event 想必是未來的趨勢，尤其是在疫情還未完全令全世界恢複，各地都未必會鼓勵民眾聚集。因此現時透過網上舉行活動亦是明智之舉，而且可利用更出人意表的方法創造出別樹一幟的活動。
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